近日,五矿有色金属控股有限公司阳光购销服务共享平台建设迈出重要一步,四家成员企业实现物资编码统一。
有色控股阳光购销服务共享平台是统一购销数据和供应商数据的网上采购平台。该平台建成后,通过信息的集中展示和互联互通,将实现物资采购信息公开透明化,使各成员企业得以利用平台完成询比价、采购、销售招标等工作,促进形成集采规模。
物资编码统一工作是阳光购销平台建设过程中至关重要的一环。先期纳入平台的株冶公司、水口山公司、锡矿山公司、铜业公司等四家企业各有一套独立的物资编码规则,造成一件同型号、同规格的物资拥有多个编码,就像一个人有了多个身份证号码。物资编码统一工作旨在形成一套统一的物资分类一级、二级、三级编码及名称,实现有色控股范围内“一物一码”。
面对物资编码统一工作时间紧、任务重、基础工作薄弱等诸多困难,四家企业共派遣24名工作人员和有色控股一道组成了专项工作组,确定了以水口山公司的物资编码为蓝本,统一编码规则,做到一物一码的工作原则。工作展开了两个阶段、为期两个月的集中攻关。
第一阶段11月15日至30日,工作组对辅助材料1-23大类进行统一编码。经过一段时间的磨合,工作组探索出分类编码、分片负责、同步编入、集中审核的方法,大大地提高了编码效率,也为整个编码统一工作找到了最佳的协同工作方式。经过第一阶段的努力,工作组共甄别筛选辅助材料物资编码7000余条,累计新增3000余条。
12月1日开始的第二阶段工作,主要针对电器和备品备件编码的统一。水口山公司原编码总表中电器和备品备件编码共计8万多条,工作组逐条查找、逐条比对、逐条添加,圆满完成了第二阶段的工作。
经过两个月的不懈努力,工作组使四个企业的物资编码实现了真正意义上的标准化和统一,为有色控股阳光购销平台奠定了坚实的基础。据了解,厦门钨业动用了近百名人员,耗时一年才完成了相同工作量。
责编:毛乐
来源:五矿有色